Assistant(E) De Gestion H/f

Infos clés
société ARTELIA lieu Saint-Denis date 13 février 2017
Description du poste

Vous interviendrez au sein de la division ARTELIA INTERNATIONAL pour travailler sur un projet multi-sites pétrolier pour le compte d’une compagnie pétrolière multinationale. Dans ce rôle, au sein d’une équipe de 12 personnes, vous serez sous la responsabilité du Responsable Procurement/Commercial France. Vous assumerez les missions suivantes : – Gestion des commandes et des factures (consultants, entreprises exécutantes, matériel) via le système de gestion informatique du projet. – Emission des rapports de facturation à partir du système, ordres de virement, contrôle facturation fin de mois, rapports de capitalisation des actifs des projets. – Assister l’équipe dans la constitution des dossiers d’appel d’offre de travaux. Adapter selon chaque site les documents contractuels génériques (CCAP, avis d’appel d’offre,?) et contrôler la complétude des dossiers. – Vérifier la conformité des pièces marchés de travaux avant signature et la présence de tous les éléments administratifs e…

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